Privacyverklaring – Novis & De Meij


Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 december 2025 en is van toepassing op de website https://novisdemeij.com/, geëxploiteerd door Novis & De Meij (“wij”, “ons”, “onze”).

Wij respecteren je privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.


1. Contactgegevens

Novis & De Meij

Website: https://novisdemeij.com/

E-mail: info@novisdemeij.com

Adres: IJsbaanpad 2, Amsterdam


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen afhankelijk van jouw gebruik van onze website en diensten de volgende gegevens verwerken:

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Inhoud van een bericht via het contactformulier
  • Eventuele gegevens die je vrijwillig doorgeeft
  • Automatisch verzamelde gegevens

Op dit moment gebruiken wij geen trackingtools. Wel kan onze website technische gegevens verzamelen, zoals:

  • IP-adres (geanonimiseerd indien mogelijk)
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Tijdstip van websitebezoek
  • Pagina’s die worden bezocht
  • Gegevens van derden

Als embedded content of externe diensten worden gebruikt (bijv. video’s, formulieren, fonts), kunnen derden gegevens verwerken. Wij zorgen ervoor dat dit zo veel mogelijk binnen AVG-voorwaarden gebeurt.


3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen

Bijvoorbeeld wanneer je een contactformulier invult of ons een bericht stuurt.

  • Om onze diensten te leveren en te verbeteren

Bijvoorbeeld voor klantbeheer, communicatie en serviceverlening.

  • Om de website te beveiligen en te optimaliseren

Technische gegevens helpen ons om de werking van de website te monitoren.

  • Marketing & Analytics 


Zodra we gebruikmaken van marketing- of analytische tools (zoals Google Analytics of advertentietracking), zullen wij vooraf expliciet toestemming vragen via een cookiebanner. 


4. Rechtsgrond van verwerking

Volgens de AVG baseren wij onze verwerking op de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming – als je vrijwillig gegevens invult of toestemming geeft voor cookies.
  • Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van de website of het beantwoorden van berichten.
  • Overeenkomst – wanneer je klant bent of een dienst afneemt.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Voorbeelden:

  • Contactformulieren: maximaal 12 maanden na afronding van het contact
  • Klantgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke administratieplicht)
  • Technische loggegevens: maximaal 12 maanden, tenzij security-doeleinden langer vereisen

6. Delen van persoonsgegevens met derden

  • Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is, zoals met:
  • IT-dienstverleners / hostingpartij
  • E-mailproviders
  • Analytische tools (toekomstig, alleen na toestemming)
  • Eventuele samenwerkingspartners


Wij sluiten verwerkersovereenkomsten wanneer deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.


7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder: SSL-beveiliging (https), beveiligde hosting, toegangsbeperking tot accounts en data en regelmatige software-updates.


8. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • Correctie aan te vragen van onjuiste gegevens
  • Verwijdering te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Overdracht van gegevens te vragen (dataportabiliteit)
  • Toestemming in te trekken (bijv. voor cookies)

Je kunt een verzoek indienen via info@novisdemeij.com.

Wij reageren binnen 30 dagen.


9. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Raadpleeg hun eigen privacyverklaring indien je daar persoonsgegevens achterlaat.


10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen wanneer onze diensten of wetgeving veranderen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.


11. Contact

Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

Novis & De Meij

E-mail: info@novisdemij.com